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【抖音售后工作台】操作说明

 2021-10-15 14:35:40      阅读量:266

抖音小店

一、基础操作1 【未发货退款】模块: 进入【售后】-【售后工作台】-【未发货退款待处理】页面。 【未发货退款待处理】:展示所有需要确认售后的订单。

商家需要在48小时内对订单进行处理,否则系统默认进行【退款】处理。对即将超时的订单系统会进行提示。

商家可以通过搜索“订单号”,“客户姓名”,“客户电话”,“创建时间”(即:用户申请退款的日期)来定位订单。

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点击【处理】,进入订单信息页面。商家可以点击【拒绝】,对用户的退款申请进行拒绝,也可点击【退款】同意对用户进行【仅退款】处理。

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1. 【退款】

点击【退款】,同意用户的退款申请。

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2. 【拒绝】

点击【拒绝】,拒绝用户的退款申请。只有实际已经发货,才可以进行【拒绝】操作,需要填写发货的物流信息后,才能操作成功。

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2 【已发货售后】模块: 【已发货仅退款待处理】【已发货仅退款待处理】:展示所有已发货仅退款需要确认售后的订单。

商家需要在48小时内进行处理,否则系统默认进行【退款】处理。

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点击【处理】,进入订单信息页面。商家可以点击【拒绝】,对用户的退款申请进行拒绝,可点击【退款】同意对订单进行“仅退款”处理

页面会对售后申请处理的剩余时间进行展示。

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商家可在【买家凭证】查看用户提供的商品问题凭证。若商家在查看【买家凭证】后不同意用户请求,可以拒绝用户的申请

1. 【拒绝】

点击【拒绝】,拒绝用户的退款申请。需要选择“拒绝退款”原因,并且提供相关凭证后,才可以操作成功。

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2. 【退款】

点击【退款】,同意对订单进行“退款”处理。

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【退货待处理】【退货待处理】:展示所有申请退货退款的订单

商家需要在48小时内进行处理,否则系统默认商家同意用户【退货】申请。

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点击【处理】,进入订单信息页面。商家可以点击【拒绝】,对用户的退货申请进行拒绝,可点击【直接退款】对订单进行“仅退款”处理,售后完成,点击【退货退款】则同意用户对订单的退货退款请求

页面会对售后申请处理的剩余时间进行展示。

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点击【退货退款】

(1)填写售后信息。

选择收货地址:即用户退回货品的地址。可点击【管理地址】对“售后地址”进行增加或修改处理。

短信通知:可以勾选在发送短信通知时知否增加“拒收到付/EMS/顺丰/邮政包邮”文案。文案内容不可编辑修改。

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(2)点击【确定】后,进入“等待用户退货”状态。用户需要在7天内填写物流信息。如果是货到付款订单还需要填写退款账号信息(此账号信息仅作为平台先行赔付使用,商家不可见)。

如果此状态下,已经收到用户的退货,可点击【已收到货,退款】为用户进行退款。

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在线支付订单,点击【已收到货,退款】后,页面展示如下:

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【换货待处理】(待全量上线)【换货待处理】:展示所有有换货申请的售后单

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点击【处理】进入订单信息页面,处理后续流程

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1. 【拒绝】

商家收到换货申请后,确认不符合退款要求,可点击【拒绝】,上传凭证,拒绝用户的申请。

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2. 【同意】

点击【同意】商家填写填写售后信息,确定后,售后节点流转至买家填写物流单。

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2.1 买家未填写物流单

【直接退款】:商家可以选择直接退款,无需换货,退款直接返还至用户账户。

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【立即换货】:商家可填写物流单号,进行换货后商品的发货

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2.2 买家已填写商品寄回物流单

该售后单可在【售后工作台】-【商家待收货】中查看,点击【处理】

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【直接退款】:商家可以选择直接退款,无需换货,退款直接返还至用户账户

【立即换货】:商家可填写物流单号,进行换货后商品的发货,发货成功后该笔售后单可在【售后工作台】-【全部】中查看

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【拒绝】:商家上传凭证,拒绝用户的申请。

【商家待收货】【商家待收货】:展示所有“等待用户退货”售后状态的订单。

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点击【处理】进入订单信息页面,处理后续流程

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1. 【退款】

商家收到退货后,确认可以退款,点击【已收到货,退款】为用户进行退款。

在线支付订单,点击【退款】后,页面展示如下,货款会在1-3个工作日退回用户账户

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2. 【拒绝】

商家收到退货后,确认不符合退款要求,可点击【拒绝】,拒绝为用户的申请。

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3.【延长收货】

针对用户已填写物流单后5天,物流状态未签收的售后单,可自动出现延长收货按钮

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商家点击【延长收货】后,会弹出对应提示,商家确认后,延长收货即可生效。

二、功能新增【售后备注功能更新】

1、新增售后插旗,售后工作台售后单插旗颜色与订单管理订单插旗颜色保持一致

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2、售后工作台-售后单详细备注,同步显示订单备注和售后备注,其中订单与售后模块的订单备注信息可互通

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【仲裁举证线上化功能更新】需求背景:

用户申请售后仲裁时,商家无法直接提供需要平台客服仲裁的凭证,需要平台客服给商家打电话,商家通过邮件的方式发送凭证,费时费力,且用户体验差。

需求新增点:

针对此类场景在售后流程中,新增商家线上举证环节,用户发起平台介入后,若平台客服需要商家提供相关凭证,商家可在用户发起的售后单中上传凭证,并完成举证动作。

操作文档:

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