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抖音发票中心商家开票

 2021-10-19 17:56:11      阅读量:1256
一、商家开票指南商家开票


1.1 什么是商家开票

抖店平台要求商家开具的发票。

若您是一般纳税人,请开具增值税专用发票;

若您是小规模纳税人,请您优先选择向主管税局机关,申请代开增值税专用发票;若开具增值税专用发票有困难的情况下,可以开具增值税普通发票。——各地区税局代开发票指南

1.2 商家开票要求

1)范围:针对商家给平台提供推广服务费部分,需要商家提供*现代服务*服务费/推广费等服务类发票;

2)类型:

平台补贴:消费者购买商品时由抖音电商为消费者补贴的优惠券,结算时计入商家资金收入。

抖音支付补贴:消费者使用抖音支付购买商品时由抖音支付为消费者补贴的随机立减优惠,结算时计入商家资金收入。

DOU分期补贴:消费者使用DOU分期支付购买商品时由DOU分期为消费者补贴的随机立减优惠,结算时计入商家资金收入。

3)周期:营业中的商家收票周期是每月,平台按月出具账单明细,商家需要按月开具发票;退店中的商家,需在发起关店流程起5日内开具退店当年已经发生的费用发票。

4)其它:对开票流程和账单明细有疑问,可以咨询平台商服。

二、开票操作流程1. 商家查询【商家开票】


选择【资产】-【发票中心】-【商家开票】-【待开票账单】

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1.1 可以查询已开和待开的发票金额

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1.2 查看开票指南

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1.3商家填写【联系方式】

商家联系方式:

1)姓名:建议填写税务或者财务

2)电话号码:手机号码

3)联系地址:办公地址(如您邮寄的发票不符合平台要求,平台将按您填写的联系地址寄回发票)

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2. 确认【账单明细】2.1点击账单ID可在【在线支付账单】模块中生成对应月份报表

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2.2 支持以账单ID、开票状态和账单日期为维度,搜索商家的发票账单

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2.3 可通过【导出账单】功能,下载所有未开发票的明细

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3. 开票流程3.1点击【申请开票】并阅读开票教程

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3.2确认开票信息,并按照系统提供的收票方信息开具发票

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提示:请以系统展示收票方信息提供发票,不同账单类型会对应收票方信息。请在开票前仔细核对开票信息。

3.3选择【待提交发票】并【提交发票】

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3.4录入发票信息

请按实际开票类型选择纸质发票或电子发票。并上传将发票上传。请注意:如您选择纸质发票,上传发票后仍需将发票邮寄至指定地址。

发票上传规则:

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平台提供OCR发票识别功能,上传发票后,系统将实时反馈系统校验结果。请按照提示检查发票是否开具正确。发票类型和发票税率自动根据OCR自动识别,如识别有误可手动修改。

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3.5 纸质发票

如您提供的发票为纸质发票,请根据平台提供的信息:账单信息、收票方信息和开票信息,提交发票税率、种类和类型等发票信息后,提交发票邮寄的相关信息:邮递快递公司、快递单号和发票张数。

发票邮寄地址:

收件人:包大壮

联系电话:13248541002(该电话只做收件使用,不接受任何电话咨询)

地址:北京市海淀区苏州街3号大恒科技大厦南座16层今日头条小邮局

邮编:100080

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3.6 电子发票

如您提供的发票为电子发票,根据平台提供的信息:账单信息、收票方信息和开票信息,提交发票税率、种类和类型等发票信息后,上传发票文档。

3.7 发票要求

发票二维码、发票信息和发票专用章需要清晰无遮挡,若发票异常,审核将被驳回

3.8合并开票

勾选您想要合并开票的账单,并点击【合并开票】。注:目前仅支持相同类型的账单进行合并开票。

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4. 查询【提交记录】

如需查询提交记录,请点击【开票记录】-点击【提交记录】

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三、常见问题问题1:开具给抖音小店服务费发票的步骤如下:

【1】在【抖店商家中心-资产-商家开票】,左上角“待开票金额”显示全部欠票金额,“账单明细”可查看具体每个账单期间的欠票金额;

(同一年度推广服务费账单,如有负数账单请与其他账单合并提交;若同一年度推广服务账单合计仍为负数的话则无需开具);

【2】按对应金额要求开具增值税发票,发票具体详细要求见下方详细表格;

【3】邮寄发票至指定地址:以系统提示的信息为准;(尽量使用快递文件袋邮寄,不要使用盒子等包装会影响审核效率)

【4】记录下发票税率/发票种类/发票类型/物流单号等信息;

【5】进入抖店商家后台【抖店商家中心-资产-商家开票】选择您需所开具的对应账单,点击【提交发票】进入提交您开具的发票信息页面;

(要求提交的发票含税金额=账单金额,如税局代开发票有金额限制需多月账单合计开票,发票备注栏需填写涉及账单ID;如备注栏填写不下涉及的账单ID,可以选择备注店铺ID以及账单期间。涉及对应月份账单都提交该发票信息。);

【6】填写已开具的发票信息后即可进入【抖店商家中心-资产-商家开票-提交记录】,关注发票审核进度直至【审核通过】;

温馨提示:

①提交发票:请您务必在平台出具账单明细的三个月内,向商家后台提交账单对应的发票信息并将纸质发票邮寄至指定地址。具体规则请查看【发票管理规范】https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/107833

②发票审核:请您务必在系统提交发票信息的同时向抖音小店邮寄同等金额的合规发票,否则抖音小店将无法将您的账单进行审核。

③审核时效:平台在收到您发票之后,会在42天完成审核。您确保发票及时提交且发票合规邮寄地址正确的前提下,等待审核结果。

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问题2:为什么要推广类服务费发票给抖音小店?

答:商家的一笔订单实收款中,除了买家实付的金额,还包含了“抖音小店支付的推广类服务费”、“抖音支付为消费者补贴的随机立减优惠”,“dou分期为消费者补贴的随机立减优惠”。因此抖音小店商家需要向抖音小店开具合法正规的发票,根据商家店铺注册绑定的公司纳税人性质,一般纳税人开具增值税专票,小规模纳税人开具增值税专用发票或增值税普通发票。

问题3:推广类服务费发票,是否可以开电子发票(增值税普通发票)给抖音小店?

答:如果您是增值税小规模纳税人,抖音小店接受电子发票,您在开票之后,将需电子发票在发票录入的入口进行提交即可,请注意发票格式:PDF/OFD。录入开票信息,提交之后,关注42天。

问题4:在哪里查询并下载推广服务类费发票的帐单对应订单明细?

答:抖音小店推广类服务费发票的订单明细,您可以进入【抖店商家中心-资产-商家开票-待开票账单】,选择对应账单ID进行查询。

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问题5:一家公司多个店铺,是一起开发票给抖音小店还是分开开?

答:按店铺进行管理,不可以跨店铺合并开发票,需不同店铺分别开具。

问题6:商户给抖音小店的推广类服务费发票的金额是否可以多开点,比如888.88元是否可以开成889元?

答:请您严格按照账单金额开具发票,【含税金额】需等于申请账单金额,不得多开或少开。

问题7:增值税专用发票会用到的开票相关信息有哪些?

答:请参考以上表格第一栏购买方信息。

商家提供的是增值税专用发票,购买方信息需要全部填写(名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号);

商家提供的是普票,购买方信息只需要填写名称和纳税人识别号

问题8:是否可以使用其他公司或者税务局的代开发票?

答:仅允许税局代开的发票,且发票右下角备注栏内必须有被代开公司名称,名称需与您店铺对应发票账期的公司主体一致才可以。若营业执照没有公司名称,辛苦到市场监管管理局增补更新。

问题9:邮寄的抖音小店推广类服务费发票丢失了,怎么办?

答:若您向抖音小店开具的推广类服务费发票丢失,无论是专票还是普票,均需要您提供【记账联复印件,加盖发票专用章】,邮寄给抖音小店进行审核处理;同时在快递中夹带一张纸条,说明:

①店铺名( );②复印件用处:【抖音小店推广费发票邮寄丢失,现提供复印件】。具体邮寄地址请参考系统提示信息【发票邮寄地址】。

问题10:为什么抖音小店商家要填写收件地址?

答:在审核贵司提供的发票后可能会出现发票不符合要求需要退回重开的情况,需要您提供收件地址以便将贵司原先寄来的发票寄回。

问题11:店铺自己开票发票参考样本:1.增值税专用发票 (示例图片,购方信息以系统中展示为准)

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2.增值税普通发票纸质版(示例图片,购方信息以系统中展示为准)

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3.增值税普通发票电子版(示例图片,购方信息以系统中展示为准)

需盖章 (示例图片,购方信息以系统中展示为准)

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无需盖章(示例图片,购方信息以系统中展示为准)

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问题12. 代开发票参考样本:

(若是税务局代开的专用发票,需要有商家的发票章;若是若是税务局代开的普通发票,如税务局盖了业务章即税务局发票专用章,就无需店铺企业再盖章;如税务局未盖章,要求企业加盖商家发票专用章;两个章都加盖的话,不影响发票审核)

1.税局代开增值税专用发票 (示例图片,购方信息以系统中展示为准)

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2.税局代开增值税普通发票 (示例图片,购方信息以系统中展示为准)

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问题13. 商家需要提供什么类型的发票?

若您是一般纳税人,请开具增值税专用发票;若您是小规模纳税人,请您优先选择向主管税局机关。申请代开增值税专用发票,如果开具增值税专用发票有困难的情况下,可以开具增值税普通发票。

问题14. 商家开票的内容是什么?

建议商家提供*现代服务*服务费/推广费等服务类发票

问题15. 开票频率是多久?

平台针对这部分的账单是按月出具,建议商家也是按月开具发票。

问题16. 如果发生退货怎么处理?

如果消费者购货和退货在同一个月,则这笔订单对应的平台券对当月账单金额没有影响;如果消费者退货发生跨月, 则这笔订单对应的平台券冲减退货当月账单金额, 如果退货当月账单不够冲销,可以抵减次月账单直至每年12月账单,如果12月账单仍为负数则商家需要开具红字发票。

问题17. 针对2021年的平台优惠券发票,开具发票的频率?

2021年开始,商家后台每月会显示需要给我方开具发票的金额,商家需要按月开具发票。

问题18. 需要邮寄发票吗?

纸质发票需要商家邮寄且支付邮费,邮寄到商家开票系统中提醒的指定地址。专票请邮寄发票联和抵扣联。

问题19. 不向平台开具发票对店铺会有影响吗?

店铺若存在未开具的发票的,发起关店流程时,发票校验项将不通过;若关店流程中,超过30天未提交发票,店铺需要向平台支付未开具发票面额30%金额的违约金,详情可查看https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/107833。

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