淘宝客服主管如何管理客服

对于淘宝店铺来说，淘宝客服是非常重要的岗位，每天都需要对接很多的消费者，所以淘宝商家需要重视淘宝客服的岗位，那么淘宝客服主管如何管理客服?下面为大家进行介绍哦。

一、每天安排固定时间处理非紧急但是却很重要的事

学会使用时间管理四象限工具，先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。越是忙碌的时候，越应该认清重要的事是什么，养成确认优先顺序的习惯。每天的时间是固定的，要确保有限的精力用于重要的事务。

二、那么对于客服主管哪些是重要但并非很紧急的事呢?

1.上班前可以花10-15分钟填写这个表格，规划思考一天可能发生的事情及自己的工作，设想自己如何处理具体危机。(可以提前到办公室给自己一些缓冲时间)

2.每天早上固定花半小时时间先抓出客服前一天的工作数据，分析完数据最重要的是要懂得利用数据，找出数据背后的根本原因。

3.看完数据至少抽半到1个小时左右的时间抽查客服的聊天记录。定期抽查客服聊天记录是主管每天必须做的重要工作之一，从聊天中可以发现很多问题，而不至于在管理上太过于被动。特别是需要重点提升的客服人员，或者当天数据表现不佳的成员。

4.发现问题后能及时主动解决。如果是团队共同存在的问题，马上通知全体组员解决。

比如：运营方面新增了优惠，但是客服在聊天中不懂很好的运用，可以马上出一套话术给到团队;

或者因为货品延迟，很多客户查询，但是客服不能很好跟客户沟通，不懂如何让客户比较愉快接受，也可以马上出一套解决方案给到团队。

针对个别成员的问题，比如：客服聊天中不在状态，被动回答，可以有针对性进行“一对一”沟通，帮助调整状态。客服是关乎销售，业绩的团队。为了获得更好看的数字，好老板真正正确的做法是与员工多交流，并帮助改进他们的工作表现。

这些工作建议在早上大概10点之前完成，并养成习惯。因为这段时间里精力最旺盛，二是因为越到后面琐事越多。

三、善于从客服提的问题，或者售后问题中，发现问题出现的根源并有效预防，提升效率

解决完问题，一定要站在管理者的角度去深入思考：出现这个问题的原因是什么?而不只是停留在解决问题上。是流程方面没有梳理好，还是客服沟通能力有问题，还是仓管跟客服部门没有很好的衔接等等。除去出现问题的客观不可控原因，有哪些是主观上可以控制，下次可以有效避免的呢?

淘宝客服是服务于所有淘宝用户的电商服务人员，淘宝客服的作用主要有两个，其一是为用户介绍产品和服务，帮助用户解决使用难题。其二是帮助淘宝店铺商家提升服务水平，提高交易达成概率。淘宝客服的管理人员，也应该是特别优秀的。