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拼多多商家资深老客服干货分享(四)

 2021-04-04 06:20:34      阅读量:5242

很多商家会觉得只要我把包裹交给快递员就万事大吉了。

即使中间有问题,也不关我的事。我是卖家,不是快递员。

但是你选择了快递,当然要负责。

如果你没有处理好物流问题,你可能不得不面对:

①物流在①DSR评分偏低,影响活动报名

买方对服务非常不满意,并提出投诉

③如买方败诉,申请退款等相关申请。

这节课详细分析了物流中常见的五个问题,教你如何轻松处理物流问题。

首先,物流信息没有更新

“为什么我的快递停在XX?什么情况??"

造成这种情况的原因有几个:①快递坏了仓库,来不及更新。当有618、双十一这样的大促销时,套餐太多,更新也来不及。②快递中途丢失。3快递分拣错误,送错网点

遇到买家的询盘,客服该怎么办?

步骤1:检查订单物流细节

客服除了可以在品多多后台查询物流信息,还可以在快递官网查询确认。后台更新可能会有延迟,最好两边都检查。

如果能得到物流信息:马上告诉买家(最好附上物流截图)。

第二步:如果没有物流信息,及时联系快递客服,催快递,给出方案。

有时候因为快递方可能无法马上给出结果,需要等待快递结果,所以需要适当安抚买家,约定处理时间。

请不要担心,亲爱的。我们今天已经找过你了。快递员回复需要一些时间,但是你可以放心,我们会帮你解决问题的。如果今天没有回复,我明天早上一定回复你。

最核心的是让买家觉得我会对我的货发货造成的问题负责。很多时候买家担心的不是快递有问题,而是没有人帮她解决。

第三步:做好笔记,及时跟进,直到问题解决。

在订单上做笔记。因为一个订单的问题,一天可能解决不了。今天客服A可能会处理,明天客服B可能会跟踪这个订单。如果订单没有评论,很容易漏掉订单问题或者客服需要花时间看聊天记录再问,会给买家不好的体验。

每天及时跟进有物流问题的订单,然后回复买家让买家放心。

第二,物流超级区

“你在吗?快递让我去经销店接自己,但是不要发给我。我离村里的网点很远。通行费比我买的贵怎么办?”

我们先来看看超区的原因。

(1)快递提货

(2)超区域不到达,自动返回

③无送货网点,自动退货

每个快递在全国网点的覆盖面是不一样的。比如邮政快递基本没有盲区,有邮局的地方,偏远地区的网点会少一些。商家最好与多家快递公司合作,互补盲点。考虑到成本,中小企业无法配合太多的快递,所以需要记录超区内的地点,将可实现的快递发送到这些地点。

快递不在区域内。客服应该怎么处理?

选项1:快递

用快递沟通转发可以实现快递,让买家第一时间收到货物。

选项2:更改地址

与买家沟通,更换到收货地址。

备选3:重新发行

快递可以通过退回第一批快递并为买家更换来实现。

第三,物流显示收据,但买方说他没有收到货物

“老板,你在吗?为什么我的包裹上显示有签名,我却没有收到?”

造成这种情况的原因有几个:①快递被别人(物业、同事、买家指定、丰巢、快递)收取,但没有及时通知买家。②包裹丢失。③包裹包裹在运输过程中破损,快递直接退回;④调度员无法联系到收件人,电话号码有误或地址不明。

遇到买家的询盘,客服该怎么办?

第一步:引导买家自己找,询问周围人是否帮忙签收。

第二步:联系快递员,因为他是最后一个直接处理这件事的人,核实包裹收据的细节。

第三步:及时反馈买家的解决方案,做好退款、赔偿或更换的准备。比如信息有误,查看能收到的货物的地址和联系方式等。

第四,快递损坏

“快递箱坏了,怎么办?”

快递在运输途中损坏是正常的。如果是家具等大件物品和贵重物品在运输途中容易出现问题,可以在产品详情页和客服聊天页提醒买家验货后签收,减少售后纠纷。

当买家对快递损坏做出反应时,客服该怎么办?

第一步:让买家提供完整的外包装图片,需要收件人信息和清晰的破损。

第二步:让买家从破损部位拍照,并提供外包装破损导致的破损内容图片。

第三步:联系快递员,要求快递付款

第四步:安抚买家情绪,讨论退款或补办事宜。

V.交货后买方要求修改地址

“老板,我的地址错了,可以改一下吗?”

在这种情况下,客户服务需要检查订单状态是否已经签署。

①如果已经签收,就不能更改地址。跟买家解释一下就好。注意语气温和。

②如果快递员没有签收,联系快递员修改收件人信息。需要和快递员核对修改收货地址后是否会产生邮费。如果产生邮费,谁来承担邮费需要提前和买家沟通。

来源:拼多多商家社区

相关标签:拼多多商家资深老客服干货分享  
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