小红书蒲公英账户开票流程

小红书蒲公英发票能力大升级!平台开票流程体验更优化~

只有历史订单待开票金额全部完成开票后，才可使用升级后的开票功能。

请尽快完成历史待开票金额的开票以完成升级!

一、开票流程

1.管理开票信息

1)在小红书蒲公英平台点击【我的】-【财务管理】-【开票管理】进入开票页面，点击【管理开票信息】完善开票信息。

2)编辑开票信息时，发票抬头默认为企业号认证主体，不支持修改;可选择开票类型，增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票，其中增值税电子专用发票支持查看样张。

若选择【增值税电子专用发票】，需要填写信息：用户，发票抬头，发票类型，纳税人识别号，开户行，银行账号，税务注册电话，税务注册地址以及邮箱地址。开票信息提交后需1-3个工作日审核。

3)若审核不通过，在【管理开票信息】页面左上角显示审核失败原因

4)支持每种发票类型保存一个抬头，方便切换

在每一种发票类型下，均支持审核通过后保存发票抬头，在开票时，可选择审核通过的发票抬头。

2.申请开票

在【开票管理】中申请开票，选择【内容合作订单】，在【待开票订单】下选择需要开票的订单，提交【申请开票】。

增值税电子普通发票和增值税电子专用发票不限制开票次数，增值税纸质专用发票每个自然月仅可开票1次。平台在收到增值税纸质专用发票开票申请后，将在10个工作日内处理开票并寄出，请耐心等候。

蒲公英发票能力大升级!平台开票流程体验更优化~

只有历史订单待开票金额全部完成开票后，才可使用升级后的开票功能。

请尽快完成历史待开票金额的开票以完成升级!

一、开票流程

1.管理开票信息

1)在小红书蒲公英平台点击【我的】-【财务管理】-【开票管理】进入开票页面，点击【管理开票信息】完善开票信息。

2)编辑开票信息时，发票抬头默认为企业号认证主体，不支持修改;可选择开票类型，增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票，其中增值税电子专用发票支持查看样张。若选择【增值税电子专用发票】，需要填写信息：用户，发票抬头，发票类型，纳税人识别号，开户行，银行账号，税务注册电话，税务注册地址以及邮箱地址。开票信息提交后需1-3个工作日审核。

3)若审核不通过，在【管理开票信息】页面左上角显示审核失败原因

4)支持每种发票类型保存一个抬头，方便切换

在每一种发票类型下，均支持审核通过后保存发票抬头，在开票时，可选择审核通过的发票抬头。

2.申请开票

在【开票管理】中申请开票，选择【内容合作订单】，在【待开票订单】下选择需要开票的订单，提交【申请开票】。

增值税电子普通发票和增值税电子专用发票不限制开票次数，增值税纸质专用发票每个自然月仅可开票1次。平台在收到增值税纸质专用发票开票申请后，将在10个工作日内处理开票并寄出，请耐心等候。

3.确认开票抬头信息

确认开票信息无误后，即可提交【确认开票】。

二、平台流程体验优化指引

1.支持一键全选所有未开票订单

2.在【待开票订单】新增不同投放类型订单筛选

3.【消费及退款记录】新增对应订单号和退款理由

进入首页-【我的】-【财务管理】-【充值与消费】-【消费及退款记录】查看

4.新增【开票管理】不同发票类型展示及编辑入口

【财务管理】-【开票管理】-【管理开票信息】

5.优化发票信息、快递信息、关联订单查看入口

【财务管理】-【开票记录】-【查看详情】

三、常见问题

Q1：开票类型、开票时效每月可开票次数是?

A：(1)开票类型：技术服务费

(2)开票管理信息：发票抬头默认为专业号认证主体，不支持修改抬头，审核时效1-3个工作日

(3)增值税纸质专票：申请后10个工作日，不含邮寄时间

(4)电子普票/增值税电子专票：电子普票24h内(如遇月初/月末，可能会需要5个工作日)，电子专票5个工作日内开出

(4)增值税纸质专票每月仅支持申请一次开票，以订单确认完成日期为准。

Q2：开票功能升级后，历史订单如何处理?

A：历史订单是指在功能上线时，已经进入可开票状态的订单。请尽快在【开票管理】页面完成历史待开票订单的开票，完成后即可使用升级后开票功能。

Q3：可开票金额如何计算?

A：可开票金额=消耗总金额-已开票金额;

(1)订单状态为「已完成」才会计入可开票金额中

(2)普通订单订单完成后计入可开票中，优效模式订单完成15天后才计入可开票金额;

(3)特殊订单(BK退款)扣取不定比例，订单状态不一定为「已完成」，但是已经扣取的费用也会计入金额中。

Q4：开票金额计算的注意事项有?

A：开票金额注意事项如下：

(1)已完成状态普通订单应该取上次开票时间-至今范围内的数据(时间精确到小时)

(2)优效模式订单的需要取上次开票时间前15天就完成的订单的数据，(原因是优效模式的订单在订单确认完成后的15天才计入到可开票金额中)

(3)在排除一些特殊订单(有些订单如BK纠纷导致的部分退款，此时平台已经对商家进行扣费，但是订单状态未划分到已完成订单中)&优效已完成但未满15天的订单数据

(4)此外由于有一部分订单是用账期额度进行支付的，这部分订单需要等到归还账期后才会将金额计入到可开票金额

Q5：平台可开具哪些发票类型?

A：境内企业号可开具增值税专票和增值税电子普通发票。境外企业号可且仅可开具电子形式发票，境外企业号在填写开票信息后，平台会向对应邮箱发送电子发票凭证。发票类型为类目为技术服务费。

Q6：发票抬头是否可修改?

A：发票抬头默认为企业号认证主体，不支持修改抬头。

Q7：为什么发票抬头信息不一致?

A：分为两种情况

(1)若是发票信息填写错误，可以手动进行修改，注意前后不要存在空格，否则仍然会报错

(2)若是发票信息填写正确，但是开发票时仍然显示旧主体信息，请咨询客服。

Q8：账号已经注销，怎么进行开票?

A：若专业号过期，蒲公英且还有开票金额，仍可以登录开票，但无法新下单。

Q9：疫情地区开票问题

A：疫情地区纸质发票会存在无法正常寄出的情况，请优先申请电子发票，纸质发票需要恢复后陆续寄送。